title: Zo schrijft u een whitepaper
image:
description: Handig: alle do's en dont's op een rij.

Stappenplan voor uw whitepaper

Volg deze 5 stappen:

Leid uw whitepaper in.
Schets het probleem of de vraag.
Vertel hoe uw whitepaper dit oplost.
Zet de samenvatting/conclusie vooraan.
Link naar uw bronnen.

Hoe een whitepaper schrijven?

Een whitepaper bevat veel informatie, waar de lezer door moet.

Wel, dat verwacht u toch van hem. Maar is uw whitepaper een doolhof? Dan kunt u fluiten naar uw lezer – en uw klant.

Whitepaper schrijven? Eerst de blauwdruk

Wat is het probleem? Hoe lost u het op? En wat wilt u bereiken met uw whitepaper?

Zodra u dat weet, tekent u de blauwdruk van uw tekst. Die hangt natuurlijk af van uw onderwerp. Een stappenplan ziet er anders uit dan een naslagwerk. Toch blijft dit de basisstructuur:

1. Leid uw whitepaper in

Na uw titel is dit het belangrijkste deel: de inleiding. Vertel kort en helder wat u gaat doen.

white paper schrijven

wDwaalt de lezer af of denkt hij: niets voor mij? Dan bent u hem al onherroepelijk kwijt. Geef hem de ultieme reden om verder te lezen.

2. Schets het probleem

Gaat u een whitepaper schrijven? Omschrijf het probleem dan zó zodat uw doelgroep zich erin herkent. Zorg dat uw lezer denkt: dat heb ik ook! En vooral: hier moét ik het antwoord op kenne.

3. Vertel hoe uw whitepaper dit oplost

Weersta aan de verleiding en begin níét over uw product of dienst.

Geef wel tips zonder uw bedrijf te vermelden. Pas helemaal op het einde vertelt u over uw product of dienst.

Zorg dat uw lezer denkt: dit wilde ik al lang lezen!

4. Zet uw conclusie vooraan

Vat samen wat het probleem was en waarom uw oplossing de beste is.

Besteed tijd aan uw conclusie, want gehaaste prospects (en dat zijn ze allemaal) lezen vaak alleen dit. Zet daarom de conclusie ook vooraan, niét achteraan!

5. Link terug en vooruit

Vergeet na het schrijven van uw whitepaper niet om uw bronnen op te sommen en uw contactgegevens te vermelden.

Meer hoeft u niet te doen, want staat uw whitepaper stevig in zijn schoenen? Dan loopt uw whitepapermarketing vanzelf.

Voorbeeld?
Whitepaper over het effect van schrijffauten

En zo verpest u uw whitepaper ...

Een whitepaper kan op zoveel manieren verkeerd gaan.
Maar in deze negen valkuilen trapt ú nu niet meer:

1. U maakt reclame

U gebruikt uw whitepaper wel voor uw marketing, maar de inhoud is informatief.

Schemert er een verkooppraatje door? Dan is uw lezer weg. En terecht.

2. U herkauwt

Knipte en plakte u van Wikipedia of uit ChatGPT? Gooi uw whitepaper dan maar in de versnipperaar.

Bedenk een originele insteek of voeg tips van uzelf toe.

3. Uw bronnen zijn verdacht

Staaf uw beweringen met cijfers, statistieken en citaten uit betrouwbare bronnen. En vermeld welke.

4. U strooit met vaktaal en afkortingen

Vaktaal en afkortingen zijn als Chinese tekens: veel info in weinig tekst – voor wie ze begrijpt.

Schrap ze meedogenloos in uw whitepaper, want voor uw lezer zijn ze écht Chinees.

5. U schreef 187 pagina’s

Schrijven is schrappen. Want doet u dat niet? Dan uw lezer wel: hij geeft het gefrustreerd op.

Beperk u dus in het aantal pagina’s.

Hebt u er toch te veel? Dan kunt u die ene whitepaper vast opsplitsen in twee deelproblemen.

6. U laat uw lezer de structuur zoeken

Het maakt niet uit wélke structuur uw whitepaper volgt – als hij er maar een heeft.

7. U schrijft uw whitepaper zelf

Bent u dé expert? Dan heeft de whitepaper uw input nodig, maar niet noodzakelijk uw pen.

Laat uw tekst opstellen – of minstens nalezen – door tekstprofessionals.

8. Uw tekst is één blok

Deel uw tekst op in alinea’s met tussentiteltjes, voeg illustraties toe, verhelder cijfers in infografieken.

Geef ademruimte aan uw tekst en aan uw lezer.

9. Uw titel is slaapverwekkend

Gebruik cijfers en actieve werkwoorden (zoals de titel van dit artikel).

Spits u toe op één doelgroep of beloof uw lezer inside-information. En ... zorg ervoor dat uw whitepaper die belofte waarmaakt.

Schrijf.be: freelance copywriters van uw dromen

Copywriting

Waarom een copywriter?

Uw teksten zelf schrijven? Dat is een idee.
Alleen geen goed idee, want de vloek van de kennis verlamt u. U hebt zoveel technische expertise op zak, dat u dreigt uw klant uit het oog te verliezen. Daarom bulkt het internet van de teksten die in de Ego-val trappen.

Uw externe copywriter levert meer op dan hij kost

Ja, een goede copywriter kost wat. Want hij doet zoveel meer dan het toetsenbord laten ratelen.

Hij stelt de vragen die uw prospect zich ook stelt.
Hij zorgt ervoor dat u de juiste argumenten gebruikt. En ze in de juiste vorm giet.
Hij raakt bij uw prospects de juiste snaar, zodat zij tot actie overgaan.

Het resultaat? $

Bovendien, wat kost uw eigen tijd voor het blanco scherm aan geld én aan inspanning?

Kies nu welke Schrijfbe'er de klus voor u klaart.

Wanneer een freelance copywriter?

Een freelancer past zich aan uw agenda aan. En u communiceert er rechtstreeks mee, zonder de communicatieruis van een accountmanger. Goede keuze, dus!

Maar ... werkt uw freelance copywriter in z'n uppie?
Dan leeft u gevaarlijk 😰, want u werkt zonder vangnet:

Uw freelance copywriter heeft geen corrector, geen kwaliteitsbewaker en geen coördinator, die hem de hand boven het hoofd houden.
Uw solo-freelancer wordt vroeg of laat ziek, geraakt overwerkt of gaat met vakantie. En wat dan?

Freelance copywriters onder één paraplu: die van een oerdegelijk tekstbureau

Schrijf.be het beste van twee werelden:

de expertise en flexibiliteit van de freelance copywriter
de kwaliteit- en projectzekerheid van het tekstbureau

Filmpje: waarom u beter geen freelance copywriter kiest

Waarom Schrijf.be en geen ander tekstbureau?

Omdat wij zulke mooie ogen hebben?
Helaas, dat ging mis bij onze geboorte.

Wel omdat Schrijf.be alleen teksten aflevert die én overtuigen én correct zijn. Daarvoor hanteren we een drietrapsraket.

Uw copywriting-drietrapsraket

Bij een 'normaal' tekstbureau gaat een corrector door de meeste teksten voor u ze in handen krijgt.
Bij Schrijf.be passeert elke tekst eerst bij de kwaliteitsbewaker en dan pas bij de corrector.

Wat die kwaliteitsbewaker dan aan waarde toevoegt? Hij is óók een copywriter, maar dan eentje die nog niet door u is 'ingekleurd'. Hij bekijkt de tekst nog 100% door de ogen van uw klant. En houdt zo uw copywriter bij de les.

Weet onze kwaliteitsbewaker zeker dat uw tekst zal overtuigen? Dan pas vlooit onze corrector uw tekst na op spelling, grammatica en uniformiteit.

Check uw 5 kwaliteitsgaranties

Uw freelance copywriters

Schrijven, herschrijven of corrigeren jullie?

All of the above.

Hebt u een brontekst?

Dan herschrijven, redigeren of corrigeren of proeflezen we die voor u.

Nog helemaal geen tekst?

Dan schrijven we vanuit uw documenten en/of briefing.

Vertaling nodig?

Hebt u een vertaling nodig - ongeacht of we de brontekst zelf schreven, of niet?
Dan staan we voor u paraat: uw hertaalde tekst zal in de doeltaal precies hetzelfde effect sorteren.

Voor welke teksten kan ik bij jullie terecht?

Voor commerciële en zakelijke teksten.
Van advertentie tot zakenbrief, van webtekst tot speech.

Kies uw teksttype.

Multinational of eenmanszaak, bestuur of ngo?
Dat maakt niet uit. Want de doelstelling blijft dezelfde: uw lezer overtuigen en tot actie doen overgaan.

Vertalen jullie ook?

Ja, maar dan in warpmodus, want wij hertalen.

Voor een standaardvertaling van een handleiding bent u bij ons aan het verkeerde adres. Daarvoor volstaat een vertaler.

Hertalen = vertalen²

Wilt u dat uw wervende tekst zijn slagkracht behoudt in de doeltaal?
Dan hebt u Schrijf.be broodnodig: hier herschrijft een copywriter uw brontekst. En die vertaalt hele alinea's, geen aparte zinnen ...

Laat hertalen

Geven jullie ook marketingadvies?

Een goede copywriter is in de eerste plaats een 'marketeer-van-het-gezonde-verstand'. Die aanvoelt voor welke argumenten uw klant gevoelig is, en hoe hij zich laat verleiden.

Dus, já, Schrijf.be geeft impliciet marketingadvies.

(Gelukkig) geen communicatie- of reclamebureau

Schrijf.be is geen communicatie- of reclamebureau dat ronkende campagnes op poten zet.

Wij houden ons bewust bij meetbare resultaten. En dat zijn wervende en informatieve teksten die uw lezer gretig leest, en niet verveeld wegklikt.

Vraag meer info.

Lay-outen jullie mijn tekst ook?

Nee, Schrijf.be schrijft.

Toch kennen we uitstekende grafische bureaus, waarmee we intensief samenwerken. En zij dragen net zoveel zorg voor de lay-out als wij voor de tekst.

Verzorgen jullie ook drukwerk?

Nee, Schrijf.be schrijft.

Natuurlijk werken we nogal eens samen met betrouwbare drukkers, die kwaliteit leveren tegen een prima prijs. Dus schakelen we hen graag voor uw project mee in, zodat u maar één aansprekpunt hebt.

Lossen jullie taalvragen op?

Nee, Schrijf.be is een commerciële organisatie.

Klop met uw taalvraag aan bij Team Taaladvies (de vroegere Taaltelefoon). Daar werkt een topteam dat uw vraag vakkundig beantwoordt.
Grasduin in onze blogsectie 'Correct taalgebruik'.

Tintelende Tips voor Betere Bedrijfsteksten

Gaat het niét om spelling of grammatica, maar om de overtuigingskracht van teksten? Dan lopen we helemaal warm!

Abonneer u gratis op onze Schrijftips.
Dan krijgt u elke maand één formidabele schrijftip - zonder spam, zonder reclame.
Leer razendsnel bij met een van de 250 Schrijftips.

Offerte & bestelling

Hoeveel kost copywriting?

Minder dan dat copywriting u opbrengt.

Vraag Schrijf.be-coördinator Ilse om uw vrijblijvende schrijfofferte.

Alleen het copywriting-uurtarief? Run like hell!

Laat u nooit misleiden door het uurtarief van collega-tekstschrijvers, want dan vergelijkt u appelen met peren:

Met alleen het uurtarief zet u de deur wagenwijd open voor facturen die de pan uitswingen. Want u weet niet hoe lang de copywriter over uw tekst doet.
Het uurtarief van Schrijf.be dekt de kost van drié tekstatleten: uw copywriter, zijn kwaliteitsbewaker én zijn eindredacteur. Zij vormen samen uw gouden trio voor gemoedsrust.

Meer over copywritingtarieven

Moet ik een voorschot betalen?

Een nieuwe klant betaalt een voorschot. Dat geldt ook voor grote opdrachten die zich over een langere termijn uitstrekken.

U stort de helft van de totaalprijs als voorschot op onze bankrekening voor we van start gaan. De rest betaalt u na definitieve oplevering.

Wat zijn jullie algemene voorwaarden?

U vindt onze algemene voorwaarden online, in elke offerte en op elke factuur.

Wordt de tekst mijn eigendom?

Ja, u krijgt het volledige copyright, zonder enige voorwaarde. Dus ook als u de tekst (of tekstdelen) hergebruikt in andere media.

Uw copyright op onze copywrite

Vindt u het vanzelfsprekend dat u de rechten verwerft op de teksten waarvoor u ons tenslotte al betaalde? Wij ook. Toch denken veel communicatiebureaus daar anders over. Vraag het dan ook expliciet voor u hen schrijfwerk in handen geeft.

Uw eigendomsrecht bij Schrijf.be

Projectverloop

Hoe verloopt een schrijfopdracht?

U neemt contact met ons op.
Ilse, de Schrijf.be-coördinator selecteert de meest aangewezen copywriter. Die overlegt nog even met u bij onduidelijkheid.
U krijgt een sluitende offerte die u met de bestelbon bevestigt. Nieuwe klanten betalen een voorschot.
De copywriter gaat aan de slag. Bij grotere projecten herschrijft hij één pagina net zolang tot u zich volledig in de schrijfstijl vindt.
Onze kwaliteitsbewaker en onze corrector verbeteren en corrigeren het tekstvoorstel van uw copywriter, die u het resultaat bezorgt.
U maakt al dan niet gebruik van de correctieronde voor aanpassingen. Wijken die inhoudelijk ingrijpend af van de originele briefing? Dan zijn het auteurscorrecties die we extra aanrekenen. Uw copwyriter brengt u hiervan altijd vooraf op de hoogte.
U ontvangt de volledig afgewerkte tekst en uw factuur. Die betaalt u binnen 15 dagen.
U verwerft het onvoorwardelijke eigendomsrecht op uw tekst.

Welke input verwachten jullie van mij?

Dat hangt ervan af.

Tekst herschrijven

Voor het herschrijven van teksten volstaat een goede briefing. Via telefoon, videochat of live.
Onze copywriters vragen net zo lang door tot zij zich comfortabel voelen. Comfortabel om u een tekst te garanderen die er páts op zit.

Tekst schrijven

Schrijven we vanaf nul? Dan raapt u bovendien zoveel mogelijk documenten bij elkaar (brochures, mailings, verkoopmateriaal, enz.). Ze geven ons een idee van waar uw onderneming voor staat, en waarin uw producten of diensten uitmunten. Uiteraard helpt ook uw website (én die van uw concurrenten!) hierbij.

Welke spelling hanteren jullie?

Schrijf.be hanteert de officiële spelling van het Groene Boekje 2005.
Geeft dat geen uitsluitsel? Dan raadplegen we Van Dale.
Zijn er meerdere mogelijkheden correct (bijvoorbeeld woordvolgorde, interpunctie)? Dan volgen we de Schrijf.be-Stijlgids. Die garandeert de uniformiteit van alle teksten die u bij ons bestelt, ongeacht de schrijver. Een waaier van gerenommeerde bedrijven gebruikt hem daarvoor trouwens ook.