Krijg nieuwsbrief

Please enable the javascript to submit this form

 
 

Hier het cookiemonster. Geeft u mij een kruimeltje? (Wees gerust: uw privacy is ons menens!)

Ja

Contacteer ons
(Open van 8:30 uur tot 17:00 uur)

Schrijf.be copy & content
Willem Geetsstraat 9, 2800 Mechelen
BE 0848.540.558 

+ 32 15 27 55 10  -  info@Schrijf.be




Menu

Hoe een verslag schrijven?

  1. Kies een heldere structuur. Gebruik kaderstukjes en sluit af met een call to action. 
  2. Hou het beknopt. Werk met vragen en korte zinnen.
  3. Spreek uw lezer aan. Schrap 'ik' uit uw verslag.
  4. Lees uw verslag hardop na. 

Verslag schrijven? Kies een heldere structuur

Verslag schrijven

Een keurig vergaderverslag bevat:

  • hoofding: wat, waar, wanneer en wie?
  • agendapunten, in volgorde van bespreking: Oké, dat is al netjes maar … onvoldoende. Want uw lezer ziet de essentie niet. Help hem een handje, door een verslag te schrijven met reliëf: 
  1. Val met de deur in huis: een kaderstukje somt meteen de belangrijkste agendapunten op. En vraagjes doen het hier wondergoed: Zijn onze soepen smakeloos? Hoe voorkomen we diestal van ons bestek? Wat staat er op het kerstmenu?
  2. Zorg voor duidelijke call to actions. Zet bij elk item wie wat tegen wanneer doet: Michel bestelt 5 kg kippenbillen vóór 4 februari.

Een kort en leesbaar verslag schrijven

  • "De voorzitter heet iedereen welkom." Fijn! Maar irrelevant, net zoals letterlijke citaten. Herleid ze tot de essentie.
  • Letterlijk zegt verkoper x: “Ik denk persoonlijk dat de turn-over van ons Basic Soup-gamma wel zou varen bij een lichte stijging van het natriumchloridegehalte.” Maar u schrijft in uw verslag: Zouden onze soepen beter verkopen met wat meer zout? (Verkoper x)

Wilt u een verslag schrijven dat wordt gelezen? Maak het dan ook leesbaar. Grijp uw lezer bij de kraag. En vermijd afkortingen –  zoals ‘cf. pnt. 9’: daarover struikelt uw luie lezer.

Schrap uzelf uit uw vergaderverslag

Een verslag schrijven is: de feiten objectief weergeven. ‘Ik’ is taboe. En pas op voor gekleurde informatie:

  • Vermijd geladen adjectieven zoals gewaagd voorstel, gedurfde conclusie, verrassende tussenkomst, ... Vervang ze door: voorstel, conclusie, tussenkomst, …
  • Beschrijf neutraal wat er wordt gezegd, niet hoe het wordt gezegd. Schrijf dus niet: Lore klaagt dat zij geen tijd heeft om elke dag het bestek te tellen. Wat schrijft u wel? Lore heeft geen tijd om elke dag het bestek te tellen.
  • Wees consequent in uw aansprekingen. Anders komen uw persoonlijke voorkeuren toch aan de oppervlakte. Dana wil vis op het menu, maar meneer Van Rompuy stelt zijn veto. Vervang meneer Van Rompuy gerust door Wim.

Lees uw verslag hardop na

Volgde u deze tips? Dan hebt u een correcte, zakelijke en toch prettig leesbare tekst. Toets dat door hem hardop te lezen. Klaar met uw verslag te schrijven? Verspreiden maar. En benadruk in de begeleidende mail dat uw verslag niet vrijblijvend is. Wel een oproep om afspraken na te komen. Alleen zo maakt u goede vrienden.

Reageer

Tevreden partners

Schrijf.be? Dat is super service!
Zij doen de goede dingen, en ze doen de dingen goed
Wegbereiders van de betere zin
Dé bestemming voor uw toeristische communicatie!
Tomboka
Die mannen weten wat ze doen!
Professionaliteit waaraan je een punt kunt zuigen
Hun mailing loste onze hoge verwachtingen in
Mijn hoge verwachtingen worden keer op keer ingelost
Mijn e-mailing is onweerstaanbaar
Schrijfdokter scoort meer dan 90 procent
Je weet op voorhand dat het goed komt
Door dat Vlaamse tintje zijn we geloofwaardiger
We garanderen ook kwaliteit voor onze Vlaamse teksten
Doet wat het belooft - en vaak meer en sneller
Flexibel, grondig en eerlijk
Goed meegedacht, goed neergeschreven
Precies wat we in gedachten hadden
Jaarverslag in aantrekkelijk jasje
Teksten onder stroom

Wat klanten zeggen

Als we nog zulke opdrachten hebben, zullen we zeker aan jullie denken!

Sofie Callewaert
Sunweb