fbpx

Krijg nieuwsbrief

Schakel javascript in om dit formulier in te dienen

 
 

Contacteer ons
(Open van 8:30 uur tot 17:00 uur)

Schrijf.be copy & content
Mechelsesteenweg 155
B-2860 Sint-Katelijne-Waver
BE 0848.540.558 

+ 32 15 27 55 10  -  info@Schrijf.be




Menu

Teksten schrijven voor bedrijven

Moet u een rapport, mail of uitnodiging schrijven? Neem dan deze vijf tips ter harte:

  1. Schrijf zoals u spreekt. 
  2. Hou uw zinnen kort.
  3. Wees zuinig met bijzinnen. 
  4. Kies voor actieve werkwoordsvormen.
  5. Las af en toe een vraag in. Of laat het werkwoord eens achterwege.

De lezer leest voor zijn plezier, niet voor het uwe

teksten schrijven voor bedrijven kopieVanmorgen las ik een opstelletje na van mijn elfjarige zoon. Het ging over een bergexpeditie waarbij een klimmer het leven liet. Zoveel taalfouten dat de tenen van een eindredacteur zouden krullen. Maar boeiend! Weet u waarom? Omdat hij het neerschreef zoals hij het zou hebben verteld. Zonder franjes, rechttoe rechtaan.

Met zakelijke teksten is het net zo. Maak indruk op uw lezer met heldere zinnen, niet met complexe.

Lees uw teksten hardop

Hoe test u of uw tekst de eenvoud biedt waar de lezer recht op heeft? Lees hem hardop! Zijn er woorden of zinnen die onnatuurlijk klinken als u ze uitspreekt? Grijp meteen in en vereenvoudig ze. Typische ‘schrijfwoorden’ hebben geen recht van bestaan in doeltreffende communicatie.

Doe dat niet meer!

"Doe dat niet meer!" Dat is kort en krachtig. Maar vloeit het uit een pen, dan wordt het: "Steunend op het gegeven dat dit in het verleden reeds meermaals voorviel, vraag ik u met aandrang om u van dergelijke acties in de toekomst te abstineren."

Waarom schrijven we toch zo gekunsteld? Omdat leraars verhandelingen met dure woorden en ronkende volzinnen beloonden met een hoog cijfer. De remedie? Herbron uw schrijverstalent in drie stapjes:

1. Teksten schrijven met eenvoudige woorden

  • Vervang archaïsche woorden door moderne: bijv. reeds/al, eveneens/ook, middels/met, indien/als
  • Vervang lange woorden door korte: bijv. met betrekking tot/over, aan de hand van/met
  • Vervang dure woorden door goedkope: bijv. interventie/tussenkomst, accorderen/toestaan

2. Teksten schrijven met eenvoudige zinnen

  • Schrijf korte zinnen. Mik op gemiddeld tien woorden en maximaal vijftien.
  • Vermijd bijzinnen. Knip de zin in twee: bijv. 'Als u nu bestelt, hebt u recht op ...’ wordt: ‘Bestel nu en u hebt recht op ...’, of, nog beter: ‘Bestelt u nu? Dan hebt u recht op ...’.
  • Vermijd tangconstructies: bijv. 'Wij hebben het product dat u bestelde gisteren verzonden.' wordt: 'Wij verzonden gisteren het product dat u bestelde.'
  • Kies de gebruikelijke volgorde: onderwerp/werkwoord/rest: bijv. 'Vervolgens surft u naar ...' wordt: 'U surft dan naar ...'.
  • Gebruik actieve werkwoordsvormen: bijv. 'Het hotel wordt door ons voor u geboekt.' wordt: 'Wij boeken voor u het hotel.'

3. Teksten schrijven met lef!

Doe de test. Neem een willekeurig gesprek op, typ het uit en tel het aantal volzinnen. Verbazend weinig, niet? Spring ook in uw teksten al eens uit de band. Herlees even de eerste alinea van deze pagina ('De lezer leest'). U merkt het volgende:

  • Een zin behoeft niet zo nodig altijd een werkwoord.
  • Een vraagje of een uitroep trekt de aandacht en geeft ritme.

Geen evangelie ...

Eenvoudig schrijven, is dus de boodschap als u úw boodschap wilt overbrengen. Maar stort de hemel in als u toch eens een bijzin gebruikt? Haakt de lezer af bij de eerste passieve werkwoordsvorm? Natuurlijk niet. Af en toe moet u zelfs afwijken van de gulden regels of de monotonie slaat toe. Maar ook dan moet u gezegd krijgen wat u schrijft.

Lukt het niet meteen? Laat dan uw tekst optimaliseren door de tekstatleten van Schrijf.be.


Tevreden klanten aan het woord

Verkiezingswebsite doen opvallen? Schrijf.be bellen!
Kruidige webteksten doen watertanden
Teksten onder stroom
Om van te smullen
Frisse en vernieuwende schrijfstijl
Samen tot unieke communicatiestijl komen
Prima tekstkwaliteit, vlekkeloze projectopvolging
Schrijf.be? De professionele pen die ik zocht.
Exact wat ik zocht
Meer dan schrijven
Wil je echt goede teksten?  Dan moet je hier zijn.
Luminus gaat voor teksten die bruisen van de energie
Samenwerking als een geoliede machine
Afspraken en timing altijd gerespecteerd
Er waait een nieuwe wind door onze magazines
English, in other words
Meteen een goed gevoel bij de teksten
Dé bestemming voor uw toeristische communicatie!
De 'vloek der kennis' omzeild
Empathie, ambacht en succes

Wat klanten zeggen

Je feedback was eerlijk en to the point. Je hebt een punt als je zegt dat wij redelijk 'oude' woorden gebruiken en veel passieve constructies maken. Dat is eigenlijk atypisch aan hoe we zijn, dus daar zullen we op letten in de toekomst. Goed werk geleverd in ieder geval, ik ben tevreden.

Jimmy Cappaert
PriorWeb